為深入了解ERP系統(tǒng)運行現(xiàn)狀，研討系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化提升舉措，切實發(fā)揮其智能化功效并為集團全面推廣夯實基礎(chǔ)，4月21日，山水集團黨委書記、副總裁王明波，集團領(lǐng)導宓敬田、張繼武、趙東偉、李榮金、馮存?zhèn)ァ⑼踅鹣椤⒅芰⒌纫恍械狡疥幑緦嵉卣{(diào)研ERP系統(tǒng)運行情況。
平陰公司ERP系統(tǒng)自4月1日正式上線以來，經(jīng)過不斷的調(diào)試、改進，系統(tǒng)運行穩(wěn)定、順暢高效，實現(xiàn)了水泥銷售“存款不存量”模式和物資進出廠的全程監(jiān)管，進一步杜絕了管理漏洞和財務(wù)風險，順利開啟“互聯(lián)網(wǎng)+水泥行業(yè)”創(chuàng)新發(fā)展新模式，成為集團深化“兩化融合”、創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的里程碑，也為集團其余分(子)公司建設(shè)、運行ERP系統(tǒng)提供了可借鑒模板。
王明波等領(lǐng)導在公司經(jīng)營班子的陪同下，實地考察了原材料進廠檢斤、礦山石灰石檢斤、水泥熟料車輛進廠檢斤以及水泥散裝車輛裝車等流程，現(xiàn)場觀摩了粉煤灰和P?O42.5水泥運輸司機的實際操作情況并詳細了解了銷售、采供、財務(wù)等部門ERP系統(tǒng)的使用情況。在調(diào)研礦山ERP系統(tǒng)運行時，王明波指出，要借助ERP系統(tǒng)進一步推動智能化、數(shù)字化礦山建設(shè)，打造江北一流綠色礦山。
現(xiàn)場調(diào)研后，在平陰公司三樓會議室召開了ERP系統(tǒng)優(yōu)化提升交流會。研發(fā)團隊金鐘集團、浪潮集團和中科健坤集團領(lǐng)導及技術(shù)人員出席會議。會上，平陰公司生產(chǎn)經(jīng)理張殿恒對ERP系統(tǒng)上線運行情況作了階段性總結(jié)匯報，采供、銷售和財務(wù)負責人分別談了體會和需改進之處。對于ERP系統(tǒng)的實施、運行和改進工作，平陰公司總經(jīng)理丁宗新作簡要小結(jié)時表示，作為集團ERP系統(tǒng)、智能物流系統(tǒng)和MES系統(tǒng)試點單位，公司在實施過程中感觸很深、收獲很多，未來一定找準定位、先行先試，持續(xù)優(yōu)化提升，為其他兄弟公司ERP系統(tǒng)上線運行鋪平道路，為集團乃至整個行業(yè)樹立標桿。
作為綠色智能生產(chǎn)示范線項目部總指揮，趙東偉在講話中指出，ERP系統(tǒng)是集團綠色智能生產(chǎn)示范線建設(shè)的一部分，平陰公司為此做了大量工作，系統(tǒng)運行比較穩(wěn)定高效，但還需要進一步完善，要做到水泥發(fā)貨量、出廠去向等全軌跡一鍵查詢，實現(xiàn)全過程監(jiān)控。他表示，綠色智能生產(chǎn)示范線大部分項目已經(jīng)完成，智能化指揮中心大樓建成后還要實施生產(chǎn)線專家優(yōu)化控制系統(tǒng)，這即可以進一步提升公司的綜合管理水平，同時也對平陰公司提出了更高的要求。根據(jù)集團戰(zhàn)略部署，平陰公司當前正在辦理3#熟料線的前置審批手續(xù)，務(wù)必提高建設(shè)標準，要把3#線建成全國乃至世界一流的標桿生產(chǎn)線。
聽取匯報后，與會人員圍繞ERP系統(tǒng)運行及優(yōu)化提升展開了深入研討。王金祥指出，平陰公司ERP系統(tǒng)上線運行比較成功，堵住了流程漏洞，節(jié)約了人力成本，提高了工作效率，為集團其余分（子）公司上線提供了可借鑒的寶貴經(jīng)驗，數(shù)據(jù)傳輸慢、系統(tǒng)效率低等問題需進行改進。周立指出，ERP系統(tǒng)運行有兩個目的：一是降本增效，降低投入性和風險性成本；二是減少人為干擾因素，通過管控將風險降至最低。平陰公司ERP系統(tǒng)上線后各流程節(jié)點基本順暢，初步替代了原浩創(chuàng)銷售系統(tǒng)和一車一檢系統(tǒng)，MES系統(tǒng)初步替代了原數(shù)字化系統(tǒng)，并可有效監(jiān)測、分析數(shù)據(jù)，取得了階段性勝利，下一步還要實現(xiàn)銀企直連、對接阿里平臺。談及ERP系統(tǒng)的定位，馮存?zhèn)ブ赋觯珽RP系統(tǒng)體現(xiàn)了生存原則、自律原則和共贏原則，大幅提升了企業(yè)管理水平，公司應盡快解決存在的問題，確保其更加具有生命力和活力。
交流環(huán)節(jié)，宓敬田首先聽取了平陰公司采供、銷售和財務(wù)負責人對ERP系統(tǒng)的認識和體會，并強調(diào)，ERP系統(tǒng)要站在頂層設(shè)計的角度統(tǒng)籌考慮，不可急于求成、操之過急，必須放緩步子、控好節(jié)奏，進一步發(fā)掘存在的問題并加以改進、完善，使用一段時間后再總結(jié)、再交流、再完善，不要過早固化系統(tǒng)模式，要不斷的完善提升，最終將系統(tǒng)做到行業(yè)最優(yōu)。他指出，智能化管控的目的就是減少人為干預，要善于運用先進的硬件、軟件提升管控水平，這對金鐘、浪潮、中科健坤和平陰公司技術(shù)人員整個研發(fā)團隊提出了更高的要求，必須站在更高層次、更高起點完善好這項工作。
聽取匯報和研討后，王明波指出，平陰公司ERP系統(tǒng)成功試運行為其他公司樹立了標桿，極大提升了集團信息化、智能化建設(shè)水平。實施ERP系統(tǒng)的目的就是提高效率、科學管理、降本增效，最大限度減少人為管理上的干擾因素，一切按規(guī)矩、按流程辦事。要提高認識，結(jié)合集團和公司的實際情況，實施好、運用好新系統(tǒng)。
針對如何完善提升ERP系統(tǒng)運行水平，王明波提出七點要求：一是要加強運輸司機培訓，使之熟練操作系統(tǒng)并提前規(guī)劃好進出廠路徑，進一步提高效率；二是研發(fā)、實施袋裝水泥智能裝車，同步解決好散裝司機自行裝車的安全問題，進一步完善崗位職責；三是進一步優(yōu)化系統(tǒng)流程，縮短司機留廠時間；四是新系統(tǒng)、新業(yè)務(wù)、新變化對采供、銷售等業(yè)務(wù)人員提出了更高要求，各部門務(wù)必高度重視，加大培訓力度，加快適應新系統(tǒng)；五是必須妥善安排職工轉(zhuǎn)崗，并向職工宣貫好轉(zhuǎn)崗的目的和意義；六是要做好ERP系統(tǒng)應急處置預案，做實做細并保證可操作性，以妥善應對突發(fā)事件；七是要站在更高的標準進一步完善系統(tǒng)，同時做好廠內(nèi)交通物流規(guī)劃。
此次會議充分肯定了平陰公司ERP系統(tǒng)建設(shè)取得的階段性成果，并提出了持續(xù)優(yōu)化ERP系統(tǒng)的指導性意見。下一步，平陰公司將貫徹落實好會議精神，與金鐘、浪潮和中科健坤等公司繼續(xù)加強交流協(xié)作，穩(wěn)扎穩(wěn)打，持續(xù)完善系統(tǒng)細節(jié)，確保系統(tǒng)運行更加智能化、精確化、規(guī)范化。
