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臨朐公司質控室“亮真招”實施精細化管理見成效

發布時間2020-08-30 瀏覽次數: 10277

      

      精細化管理是一個系統工程,涉及到管理流程上的每一個環節、每一個人,需要通過培訓、宣貫,營造出“人人重視精細管理、人人踐行精細管理”的氛圍和環境。質控室要想在檢測領域樹立好的威信,在各類檢測能力的競爭中取勝,在很大程度上是由細節決定的。也許在某件事情上做了大量資源的投入,而由于一個細節的疏忽或一項操作的不精確、不嚴謹,就可能前功盡棄。臨朐公司質量控制室在開展制度流程規范的同時,積極開展精細化管理工作,通過采取多項行之有效的管理措施讓精細化管理工作出成績,提升了工作效率、改善工作環境,一舉兩得。

       一是提高崗位員工的精細化管理意識。企業的發展依賴基層員工,質控室管理水平的提升是員工綜合水平的體現。我們質控室通過對員工宣傳精細管理文化,如“細節決定成敗”、“天下大事必做于細”、“找到細節、關注細節、執行細節、監控細節”等,使員工能夠先做到認識精細化、再到行為精細化、最后到習慣精細化。

       二是建立精細的制度體系。“沒有規矩,不成方圓”,以前質控室日常管理制度和專業管理制度存在一些缺失,有時出現問題對責任班組進行考核卻找不到支撐的制度,影響質控室正常運行。因此質控室對現有制度作了許多修訂,對沒有的制度重新制定。結合精細化管理的要求,修訂各層級人員崗位職責,每個崗位按照工作職責,制定可量化操作的職責流程。


      三是強化執行力度的考核。精細管理要以精細過程為重點、以精心組織和精確考核為保障。質控室改變以往“重目標、輕過程”績效考核辦法,對班組及員工的考核從目標考核為主轉變到目標考核與過程考核并重。考核時不要光看這個班組有多少問題,而要分清這些問題是疏于管理造成的還是在推進精細管理的過程中產生的。每位管理人員都應當主動發現問題、承擔問題并且解決問題。同時可將管理人員推進精細管理的能力,發現問題、承擔問題并且解決問題的能力,以及在精細管理方面做出的成績,作為績效考核的重要內容。在日常管理工作中,要求員工嚴格執行各項規章制度,對于安排的工作任務必須準時完成且確保完成質量,同時要加強執行過程的跟蹤,加強執行的反饋,并建立計件考核和分紅考核機制,并有統計員做好平日違章和有功記錄及獎罰情況,到月底一并考核。即體現了多勞多得的分配原則,又做到賞罰分明。考核過程以法、理、情的順序來對待,就是要讓人情退后,使其讓位于制度。

       四是嚴格工作過程的精細。班組長是質控室精細化管理的核心,必須有思路、有想法,有比較明確的計劃,同時要考慮到遇到困難時該如何解決,所有的環節都想到后再向下級進行安排。公司質控室要求員工每天下班前檢查當天的工作完成情況,初擬明天的工作計劃,日計劃要分輕重緩急,當天必須解決的放在第一位,每一個工作計劃完成后,要及時總結、反思,完成不好的,要分析原因,尋求改進方法,完成好的,尋求是否有更好的方法做得更好。特別是分析檢驗人員,工作過程必須講求精細,檢驗結果必須精準,才有指導生產的意義。雖然化驗員依據集團統一的操作規程進行檢驗,即使每個人的操作手法完全一致,但長期多次做重復性工作,難免有人責任心會下降,可能會導致結果的差異。為確保檢驗結果的準確性,提高化驗人員檢驗操作水平,我們從崗位實際出發,制訂了嚴格的編號抽查對比制度,并加大了抽查頻次,把抽查結果記錄并納入月底考核,從而提高了檢驗人員的責任心和積極性,將檢驗結果的誤差降到最小。


       五是配合安標檢查建立了6S現場定制管理制度。6S定置管理就是通過物的特定管理,不斷的改善生產現場條件,科學地利用場所向空間要效益;通過整頓,促進人與物的有效結合,使工作中需要的東西隨手可得,向時間要效益,從而實現工作現場管理規范化與科學化。通過實施6S現場管理以規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,最終目的是提升人的品質。革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣 認認真真地對待工作中的每一件“小事”,從而也提高了檢驗人員的責任心。
      質量控制室作為公司生產保質運行的“眼睛”,實行精細化管理勢在必行。通過一系列改造、宣傳、學習和考核,已樹立起精細化管理的意識,管理水平步入一個新階段,這對提高我們的產品質量必將起到至關重要的作用。
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